Junior Document Controller 

Sede di lavoro: Piombino

Settore: EPC – Oil & Gas

Tipologia contrattuale: 6 mesi con possibilità di estensione 

La posizione

Per il potenziamento del nostro team dedicato ai progetti EPC nel settore Oil & Gas, siamo alla ricerca di un/una Junior Document Controller da inserire all'interno dell'organizzazione di commessa.

La risorsa, affiancata da colleghi senior, supporterà la gestione del flusso documentale di progetto, assicurando la corretta registrazione, distribuzione, archiviazione e revisione della documentazione tecnica e di qualità, nel rispetto delle procedure aziendali e dei requisiti contrattuali del cliente.

La posizione rappresenta un'opportunità per acquisire competenze specialistiche nel Document Control applicato a progetti industriali complessi.

Principali responsabilità

• Supportare la ricezione, la registrazione, il controllo formale, la distribuzione e l'archiviazione della documentazione tecnica e di qualità di commessa.
• Contribuire all'aggiornamento del Master Document Register (MDR), monitorando lo stato dei documenti, le revisioni e le approvazioni.
• Gestire, sotto supervisione, l'emissione e la registrazione dei transmittal e la distribuzione della documentazione a clienti, fornitori e contractor.
• Supportare la gestione della documentazione vendor e il monitoraggio delle relative scadenze.
• Collaborare alla gestione delle notifiche di ispezione e della documentazione correlata alle attività di controllo qualità.
• Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria alla predisposizione dei Manufacturing Record Book (MRB) e dei dossier finali di commessa.
• Aggiornare i sistemi informatici di gestione documentale (EDMS), garantendo la corretta archiviazione e tracciabilità dei documenti.
• Collaborare con le funzioni Engineering, Project Management, QA/QC e Procurement per assicurare la completezza e la corretta gestione della documentazione.
• Supportare le attività di hand-over documentale finale al cliente.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o tecnico-commerciale; c
• Interesse per il settore Oil & Gas e per la gestione documentale nell'ambito di progetti EPC.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team, capacità di comunicazione e approccio metodico.

Requisiti preferenziali

• Una prima esperienza, anche breve o di stage, in attività di document control, gestione documentale o supporto amministrativo-tecnico in contesti industriali.
• Conoscenza di base dei processi di qualità e della documentazione tecnica di commessa.
• Interesse per gli standard e le procedure del settore, tra cui ISO 9001, ASME Section IX e ISO 15614.

La conoscenza dei processi di saldatura, della documentazione NDT e della gestione dei dossier di fabbricazione costituisce un plus, ma non è indispensabile per l'inserimento.

Competenze personali

Completano il profilo buone capacità di pianificazione e organizzazione, precisione nella gestione delle informazioni, proattività e motivazione ad apprendere.

Cosa offriamo

• Formazione iniziale e affiancamento da parte di personale esperto.
• Inserimento in un team multidisciplinare coinvolto in progetti EPC internazionali.
• Possibilità di sviluppare competenze specialistiche nella gestione documentale tecnica e di qualità.
• Un percorso di crescita professionale in un contesto industriale strutturato.

Se sei una persona organizzata, precisa e interessata a sviluppare le tue competenze nel settore Oil & Gas, inviaci la tua candidatura.