Segretaria contabile

Chi siamo

Sinergy Srl è una società di ingegneria e servizi tecnici specializzata nel supporto a grandi progetti industriali nei settori Oil & Gas, Energia, Petrolchimico e Infrastrutture. Operiamo a livello nazionale e internazionale fornendo personale tecnico altamente qualificato, servizi di Quality Control, Mechanical Completion, Engineering, HSE e Formazione.

Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo presso la sede di Massa (MS) siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile.

Descrizione del ruolo

La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative ordinarie, collaborando con il responsabile amministrativo e con il commercialista esterno.

La figura avrà un ruolo operativo e trasversale, contribuendo alla corretta gestione dei processi contabili, finanziari e documentali dell'azienda.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e con una buona capacità di lavorare in autonomia, in grado di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze.

Principali responsabilità

• Registrazione delle fatture attive e passive.
• Emissione della fatturazione elettronica verso clienti.
• Gestione della contabilità generale fino alla prima nota.
• Registrazione degli incassi e dei pagamenti.
• Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
• Predisposizione dei pagamenti tramite home banking.
• Attività di recupero crediti e gestione dei solleciti di pagamento.
• Registrazione e controllo delle note spese del personale.
• Riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili.
• Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
• Supporto nella predisposizione della documentazione per il commercialista e per le chiusure periodiche.
• Supporto nella predisposizione della reportistica amministrativa.
• Controllo della corretta imputazione delle commesse e dei centri di costo.
• Collaborazione nella gestione della contabilità analitica e del controllo di gestione.
• Gestione della fatturazione dei professionisti e delle ritenute d'acconto.
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa.
• Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale e dei software di contabilità.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria, Laurea in Economia o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Conoscenza delle registrazioni contabili fino alla prima nota.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali e programmi di contabilità.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.
• Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza con gestionali ERP (preferibilmente Odoo, TeamSystem, Zucchetti o equivalenti).
• Esperienza in aziende di servizi o società operanti per commessa.
• Conoscenza della contabilità analitica e del controllo di gestione.
• Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica e dei flussi SDI.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un'azienda giovane, dinamica e in forte crescita.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato ai risultati.
• Formazione continua e affiancamento iniziale.
• Concrete opportunità di crescita professionale.
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza del candidato.